Stan prawny na 2 października 2026
Najpierw ustal, kogo zatrudniasz
Wybór procedury zależy od obywatelstwa cudzoziemca i dokumentu, na podstawie którego przebywa w Polsce. Część osób może pracować bez żadnego zezwolenia, część na podstawie uproszczonego oświadczenia lub powiadomienia, a pozostali potrzebują zezwolenia na pracę albo jednolitego zezwolenia na pobyt i pracę.
| Kto | Podstawa pracy |
|---|---|
| Obywatele UE, EOG i Szwajcarii | Bez zezwolenia |
| Posiadacze Karty Polaka, rezydenci długoterminowi UE, absolwenci studiów stacjonarnych w Polsce | Bez zezwolenia |
| Obywatele Ukrainy z ochroną czasową i inne osoby objęte ochroną czasową | Powiadomienie o powierzeniu pracy |
| Posiadacze karty pobytu CUKR | Bez zezwolenia — pełny dostęp do rynku pracy |
| Obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (praca do 24 miesięcy, poza sezonową) | Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy |
| Pozostali cudzoziemcy | Zezwolenie na pracę lub jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę |
Zestawienie upraszcza przepisy — szczegółowe zwolnienia i wyjątki zależą od indywidualnej sytuacji cudzoziemca.
Nowe zasady od 1 czerwca 2025 roku
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621). Najważniejsze zmiany dla pracodawcy:
- Wnioski wyłącznie elektronicznie — przez portal praca.gov.pl; decyzje i korespondencja również trafiają na konto w portalu.
- Koniec testu rynku pracy — do uzyskania zezwolenia na pracę nie jest już potrzebna informacja starosty o braku kandydatów z Polski.
- Umowa na piśmie przed rozpoczęciem pracy — umowę z cudzoziemcem zawiera się w formie pisemnej, a jej kopię przekazuje do urzędu przez praca.gov.pl, zanim cudzoziemiec zacznie pracę.
- Lista zawodów — starosta może wprowadzić listę zawodów, w których urząd odmówi wydania zezwolenia lub wpisu oświadczenia.
Obywatele Ukrainy po wygaszeniu specustawy
5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Powiadomienie o powierzeniu pracy nie zniknęło — zostało przeniesione do ustawy z 2025 roku i dotyczy cudzoziemców korzystających z ochrony czasowej. Obywatele Ukrainy przebywający w Polsce legalnie, ale bez ochrony czasowej, mogą pracować na podstawie powiadomienia jeszcze przez 3 lata od 5 marca 2026 r. Powiadomienia złożone przed tą datą pozostają ważne.
Ochrona czasowa obowiązuje obecnie do 4 marca 2027 r. Osoby, które miały status UKR nieprzerwanie co najmniej przez 365 dni, mogą od 4 maja 2026 r. do 4 marca 2027 r. składać przez system MOS wniosek o kartę pobytu CUKR — zezwolenie na pobyt czasowy na 3 lata, które daje pełny dostęp do rynku pracy.
Powiadomienie o powierzeniu pracy — 7 dni, które łatwo przegapić
Powiadomienie składa się przez praca.gov.pl do Powiatowego Urzędu Pracy, w ciągu 7 dni od dnia podjęcia pracy przez cudzoziemca. Jest bezpłatne. Spóźnienia nie da się naprawić korektą — trzeba ponownie zawrzeć umowę i złożyć nowe powiadomienie, a za brak powiadomienia grozi grzywna od 1000 do 3000 zł.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy
Oświadczenie to uproszczona procedura dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Gruzja została usunięta z listy 1 grudnia 2025 r. (oświadczenia wpisane wcześniej obowiązują do końca okresu, na który je wpisano), a Rosja — w październiku 2022 r. Na podstawie oświadczenia cudzoziemiec może pracować do 24 miesięcy, z wyjątkiem pracy sezonowej.
- Oświadczenie składa pracodawca przez praca.gov.pl, a wpisu do ewidencji dokonuje starosta (PUP).
- Opłata od 1 grudnia 2025 r. wynosi 400 zł (wcześniej 100 zł).
- O podjęciu pracy przez cudzoziemca informuje się urząd w ciągu 7 dni od jej rozpoczęcia, a o niepodjęciu pracy — w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia wpisanej do ewidencji.
Policz orientacyjny koszt w kalkulatorze albo porozmawiaj z nami — pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.
Zezwolenie na pracę — kiedy jest potrzebne
Gdy żadna z uproszczonych procedur nie ma zastosowania, pracodawca występuje o zezwolenie na pracę. Zezwolenie typu A (najczęstsze — praca u pracodawcy w Polsce) wydaje wojewoda; we Wrocławiu jest to Dolnośląski Urząd Wojewódzki. Wniosek składa się przez praca.gov.pl.
Po uzyskaniu zezwolenia pracodawca musi w ciągu 7 dni powiadomić wojewodę, jeśli cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 3 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia, przerwał pracę na ponad 3 miesiące albo zakończył ją ponad 3 miesiące przed upływem ważności zezwolenia.
Jeśli cudzoziemiec ma pracować i mieszkać w Polsce dłużej, alternatywą jest jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, o które wnioskuje sam cudzoziemiec u wojewody. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski pobytowe składa się wyłącznie elektronicznie przez system MOS — wnioski papierowe pozostają bez rozpoznania.
Wrocław: który urząd i co załatwia się online
| Sprawa | Urząd |
|---|---|
| Oświadczenie o powierzeniu pracy | Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (przez praca.gov.pl) |
| Zezwolenie na pracę sezonową | Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (przez praca.gov.pl) |
| Powiadomienie o powierzeniu pracy | Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu (przez praca.gov.pl) |
| Zezwolenie na pracę (typ A i inne) | Dolnośląski Urząd Wojewódzki (przez praca.gov.pl) |
| Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, karta CUKR | Dolnośląski Urząd Wojewódzki (przez system MOS) |
Opłaty i kary w 2026 roku
| Dokument | Opłata |
|---|---|
| Zezwolenie na pracę typu A lub B — do 3 miesięcy | 200 zł |
| Zezwolenie na pracę typu A lub B — powyżej 3 miesięcy | 400 zł |
| Zezwolenie na pracę typu C, D, E (delegowanie) | 800 zł |
| Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy | 400 zł |
| Zezwolenie na pracę sezonową | 100 zł |
| Powiadomienie o powierzeniu pracy | bezpłatne |
Podstawa: rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r.
Nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi to od 2025 roku grzywna od 3000 do 50 000 zł, przy czym kara nie może być niższa niż 3000 zł za każdego cudzoziemca, któremu nielegalnie powierzono pracę. Brak powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy lub innej osobie z ochroną czasową to grzywna od 1000 do 3000 zł. Karę może ponieść także sam cudzoziemiec wykonujący pracę nielegalnie.
Po zatrudnieniu: dokumenty, ZUS i podatki
- Przez cały okres zatrudnienia przechowuj kopię dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu w Polsce; przy umowie o pracę trafia ona do akt osobowych.
- Zgłoś cudzoziemca do ubezpieczeń w ZUS na takich samych zasadach jak pracownika z Polski — w ciągu 7 dni.
- Pamiętaj, że płaca minimalna obowiązuje przy zatrudnieniu cudzoziemca tak samo jak każdego innego pracownika (w 2026 roku 4806 zł brutto, w 2027 roku 4950 zł — szczegóły w artykule o płacy minimalnej 2027).
- Ustal rezydencję podatkową — od niej zależy sposób poboru podatku i dokumenty roczne. Rozkładamy to w poradniku o podatkach i ZUS przy zatrudnieniu cudzoziemca.
Jak możemy Ci pomóc
Zatrudnianie obcokrajowców to jedna z naszych specjalizacji. Pomagamy dobrać właściwą procedurę, przygotować umowę i wniosek w praca.gov.pl, pilnujemy terminów powiadomień i informacji do urzędów, a potem prowadzimy kadry i płace cudzoziemca razem z rozliczeniem podatku. Ile kosztuje zatrudnienie w ogóle, sprawdzisz w artykule ile kosztuje zatrudnienie pracownika.
Podstawa prawna: ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621), ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości wpłat. Informacje zweryfikowano m.in. w serwisach Powiatowego Urzędu Pracy we Wrocławiu, Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego, zielonalinia.gov.pl i biznes.gov.pl.
Chcesz zatrudnić cudzoziemca i nie wiesz, którą drogę wybrać? Zadzwoń — sprawdzimy jego dokumenty i przeprowadzimy Cię przez procedurę.
Autorka
Dorota Jarząb
Właścicielka biura rachunkowego DORA we Wrocławiu z ponad 20-letnim doświadczeniem w księgowości, podatkach oraz obsłudze kadrowo-płacowej. Na co dzień prowadzi rozliczenia jednoosobowych działalności i spółek — stacjonarnie i w 100% online.
Najczęściej zadawane pytania
Obywatele których państw mogą pracować na podstawie oświadczenia?
Od 1 grudnia 2025 r. obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Gruzja została usunięta z listy, a oświadczenia wpisane przed tą datą obowiązują do końca okresu, na który je wpisano. Na podstawie oświadczenia można pracować do 24 miesięcy, z wyjątkiem pracy sezonowej.
Ile kosztuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Od 1 grudnia 2025 r. opłata wynosi 400 zł (wcześniej 100 zł). Zezwolenie na pracę typu A kosztuje 200 zł przy pracy do 3 miesięcy i 400 zł przy dłuższej, a zezwolenie na pracę sezonową — 100 zł.
Czy po wygaszeniu specustawy można zatrudnić Ukraińca na powiadomienie?
Tak. Powiadomienie przeniesiono do ustawy z 2025 roku i dotyczy osób korzystających z ochrony czasowej. Obywatele Ukrainy przebywający legalnie bez ochrony czasowej mogą pracować na powiadomienie przez 3 lata od 5 marca 2026 r. Powiadomienie składa się w ciągu 7 dni od podjęcia pracy.
Gdzie we Wrocławiu złożyć wniosek o zezwolenie na pracę cudzoziemca?
Zezwolenie na pracę wydaje Dolnośląski Urząd Wojewódzki, a oświadczenia, powiadomienia i zezwolenia na pracę sezonową obsługuje Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu. Wszystkie wnioski składa się elektronicznie przez praca.gov.pl.
Jaka kara grozi za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?
Grzywna od 3000 do 50 000 zł, nie mniej niż 3000 zł za każdego cudzoziemca, któremu nielegalnie powierzono pracę. Za niezłożenie powiadomienia o powierzeniu pracy osobie z ochroną czasową grozi grzywna od 1000 do 3000 zł.
Czy trzeba przekazać urzędowi umowę z cudzoziemcem?
Tak. Od zmian z 2025 roku umowę z cudzoziemcem zawiera się na piśmie, a jej kopię przekazuje się do urzędu przez praca.gov.pl przed rozpoczęciem pracy.