Kadry, płace i ZUS
Przejmujemy pełną obsługę kadrowo-płacową Twojej firmy: od umów i akt osobowych, przez listy płac, po deklaracje ZUS i PIT-y pracownicze. Terminowo, poufnie i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.
Dlaczego warto zlecić kadry i płace na zewnątrz?
Prawo pracy, ubezpieczenia społeczne i przepisy podatkowe zmieniają się nieustannie — a błędy w rozliczeniach z pracownikami i ZUS należą do najkosztowniejszych. Outsourcing kadr i płac do doświadczonego biura oznacza pewność, że wynagrodzenia są naliczone prawidłowo, deklaracje złożone w terminie, a dokumentacja pracownicza prowadzona zgodnie z wymogami — bez utrzymywania własnego działu kadr.
Nasze wrocławskie biuro od ponad 20 lat obsługuje kadrowo-płacowo firmy różnej wielkości: od kilkuosobowych zespołów po kilkudziesięciu pracowników. Gwarantujemy pełną poufność danych — kwestie wynagrodzeń pozostają wyłącznie między nami a osobami upoważnionymi w Twojej firmie.
Zakres naszej obsługi kadrowo-płacowej
Prowadzimy akta osobowe i pełną dokumentację pracowniczą, przygotowujemy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, naliczamy wynagrodzenia z uwzględnieniem nadgodzin, zasiłków, urlopów i potrąceń, sporządzamy listy płac oraz rachunki do umów zleceń i o dzieło. Rozliczamy pracowników i firmę z ZUS — od zgłoszeń, przez comiesięczne deklaracje, po korekty — a po zakończeniu roku przygotowujemy PIT-11 i pozostałe informacje podatkowe.
Pilnujemy też terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz wspieramy przy kontrolach ZUS i PIP. Obsługę prowadzimy stacjonarnie we Wrocławiu lub całkowicie zdalnie.
Co obejmuje usługa?
- Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
- Przygotowywanie umów o pracę, zleceń i o dzieło
- Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
- Rozliczanie urlopów, zasiłków, nadgodzin i potrąceń
- Zgłoszenia i comiesięczne deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA)
- Roczne informacje PIT-11 i rozliczenia płatnika
- Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP
- Wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP
Dla kogo jest ta usługa?
- Firmy zatrudniające pracowników na umowę o pracę
- Przedsiębiorcy współpracujący ze zleceniobiorcami
- Spółki bez własnego działu kadr
- Firmy zatrudniające pierwszego pracownika
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Rozliczamy się zwykle stawką za każdego obsługiwanego pracownika lub zleceniobiorcę miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby zatrudnionych i specyfiki rozliczeń — skontaktuj się z nami lub skorzystaj z kalkulatora na stronie, aby poznać szacunkowy koszt.
Czy zajmujecie się zatrudnieniem pierwszego pracownika?
Tak — przeprowadzimy Cię przez cały proces: zgłoszenie do ZUS jako płatnika składek, przygotowanie umowy, skierowanie na badania, ustalenie harmonogramu szkoleń BHP i prawidłowe naliczenie pierwszej listy płac.
Jak przekazywane są dane o przepracowanych godzinach?
W ustalonym rytmie — najczęściej raz w miesiącu — przekazujesz nam ewidencję czasu pracy, informacje o nieobecnościach i zmianach. Możesz to robić mailowo lub elektronicznie; na tej podstawie naliczamy wynagrodzenia.
Czy obsługujecie również umowy B2B i zleceniobiorców?
Tak. Rozliczamy umowy zlecenia i o dzieło (w tym rachunki, składki i podatek), a współpracę B2B ujmujemy w księgowości firmy. Doradzamy też przy wyborze właściwej formy współpracy.
Zobacz także pozostałe usługi
Zatrudnianie obcokrajowców
Dowiedz się więcejPełna księgowość
Dowiedz się więcejKPiR
Dowiedz się więcejMasz pytania dotyczące usługi kadry i płace? Porozmawiajmy — doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Skontaktuj się