Kadry, płace i ZUS

Kadry, płace i ZUS

Przejmujemy pełną obsługę kadrowo-płacową Twojej firmy: od umów i akt osobowych, przez listy płac, po deklaracje ZUS i PIT-y pracownicze. Terminowo, poufnie i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy.

Dlaczego warto zlecić kadry i płace na zewnątrz?

Prawo pracy, ubezpieczenia społeczne i przepisy podatkowe zmieniają się nieustannie — a błędy w rozliczeniach z pracownikami i ZUS należą do najkosztowniejszych. Outsourcing kadr i płac do doświadczonego biura oznacza pewność, że wynagrodzenia są naliczone prawidłowo, deklaracje złożone w terminie, a dokumentacja pracownicza prowadzona zgodnie z wymogami — bez utrzymywania własnego działu kadr.

Nasze wrocławskie biuro od ponad 20 lat obsługuje kadrowo-płacowo firmy różnej wielkości: od kilkuosobowych zespołów po kilkudziesięciu pracowników. Gwarantujemy pełną poufność danych — kwestie wynagrodzeń pozostają wyłącznie między nami a osobami upoważnionymi w Twojej firmie.

Zakres naszej obsługi kadrowo-płacowej

Prowadzimy akta osobowe i pełną dokumentację pracowniczą, przygotowujemy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, naliczamy wynagrodzenia z uwzględnieniem nadgodzin, zasiłków, urlopów i potrąceń, sporządzamy listy płac oraz rachunki do umów zleceń i o dzieło. Rozliczamy pracowników i firmę z ZUS — od zgłoszeń, przez comiesięczne deklaracje, po korekty — a po zakończeniu roku przygotowujemy PIT-11 i pozostałe informacje podatkowe.

Pilnujemy też terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz wspieramy przy kontrolach ZUS i PIP. Obsługę prowadzimy stacjonarnie we Wrocławiu lub całkowicie zdalnie.

Co obejmuje usługa?

  • Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej
  • Przygotowywanie umów o pracę, zleceń i o dzieło
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
  • Rozliczanie urlopów, zasiłków, nadgodzin i potrąceń
  • Zgłoszenia i comiesięczne deklaracje ZUS (DRA, RCA, RSA)
  • Roczne informacje PIT-11 i rozliczenia płatnika
  • Monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP

Dla kogo jest ta usługa?

  • Firmy zatrudniające pracowników na umowę o pracę
  • Przedsiębiorcy współpracujący ze zleceniobiorcami
  • Spółki bez własnego działu kadr
  • Firmy zatrudniające pierwszego pracownika

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?

Rozliczamy się zwykle stawką za każdego obsługiwanego pracownika lub zleceniobiorcę miesięcznie. Ostateczna cena zależy od liczby zatrudnionych i specyfiki rozliczeń — skontaktuj się z nami lub skorzystaj z kalkulatora na stronie, aby poznać szacunkowy koszt.

Czy zajmujecie się zatrudnieniem pierwszego pracownika?

Tak — przeprowadzimy Cię przez cały proces: zgłoszenie do ZUS jako płatnika składek, przygotowanie umowy, skierowanie na badania, ustalenie harmonogramu szkoleń BHP i prawidłowe naliczenie pierwszej listy płac.

Jak przekazywane są dane o przepracowanych godzinach?

W ustalonym rytmie — najczęściej raz w miesiącu — przekazujesz nam ewidencję czasu pracy, informacje o nieobecnościach i zmianach. Możesz to robić mailowo lub elektronicznie; na tej podstawie naliczamy wynagrodzenia.

Czy obsługujecie również umowy B2B i zleceniobiorców?

Tak. Rozliczamy umowy zlecenia i o dzieło (w tym rachunki, składki i podatek), a współpracę B2B ujmujemy w księgowości firmy. Doradzamy też przy wyborze właściwej formy współpracy.

Zobacz także pozostałe usługi

Masz pytania dotyczące usługi kadry i płace? Porozmawiajmy — doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Skontaktuj się