Zatrudnianie obcokrajowców
Pomagamy legalnie zatrudniać pracowników z zagranicy — przygotowujemy dokumentację, pilnujemy zezwoleń i oświadczeń oraz prawidłowo rozliczamy cudzoziemców z ZUS i urzędem skarbowym. Bez ryzyka kar za nielegalne powierzenie pracy.
Legalne zatrudnienie cudzoziemca — o czym trzeba pamiętać?
Zatrudnienie obcokrajowca wymaga dopełnienia większej liczby formalności niż w przypadku polskiego pracownika: w zależności od obywatelstwa i rodzaju pracy potrzebne może być oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenie na pracę lub odpowiedni tytuł pobytowy. Pracodawca ma też obowiązek weryfikacji legalności pobytu i przechowywania kopii dokumentów.
Błędy w tym obszarze są kosztowne — nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi zagrożone jest wysokimi karami finansowymi. Dlatego warto oprzeć się na doświadczeniu biura, które zna procedury urzędów i na bieżąco śledzi zmieniające się przepisy.
Jak pomagamy pracodawcom?
Wspieramy wrocławskich pracodawców na każdym etapie: doradzamy, jaka ścieżka legalizacji będzie właściwa dla konkretnego pracownika, przygotowujemy i składamy oświadczenia oraz wnioski o zezwolenia na pracę, kompletujemy wymaganą dokumentację i pilnujemy terminów ważności dokumentów.
Po zatrudnieniu przejmujemy pełną obsługę kadrowo-płacową cudzoziemców: zgłoszenia do ZUS, naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem właściwej rezydencji podatkowej, rozliczenia podatku oraz roczne informacje PIT-11 lub IFT-1R. Dzięki temu cały proces — od pierwszych formalności po comiesięczne rozliczenia — masz w jednym miejscu.
Co obejmuje usługa?
- Dobór właściwej ścieżki legalizacji pracy dla danego pracownika
- Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
- Wnioski o zezwolenia na pracę
- Weryfikacja i monitorowanie ważności dokumentów pobytowych
- Zgłoszenia cudzoziemców do ZUS
- Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem rezydencji podatkowej
- Roczne informacje PIT-11 / IFT-1R
- Wsparcie przy kontrolach PIP i Straży Granicznej
Dla kogo jest ta usługa?
- Firmy zatrudniające pracowników z Ukrainy, Białorusi i innych krajów
- Pracodawcy planujący pierwsze zatrudnienie cudzoziemca
- Agencje i firmy o dużej rotacji pracowników z zagranicy
- Przedsiębiorcy potrzebujący uporządkowania dotychczasowej dokumentacji
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się oświadczenie od zezwolenia na pracę?
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy to uproszczona i szybsza ścieżka dostępna dla obywateli wybranych państw, rejestrowana w powiatowym urzędzie pracy. Zezwolenie na pracę wydaje wojewoda i dotyczy pozostałych przypadków. Doradzimy, która ścieżka jest właściwa dla Twojego pracownika.
Jakie dokumenty muszę przechowywać jako pracodawca?
Przede wszystkim kopię ważnego dokumentu pobytowego cudzoziemca przez cały okres zatrudnienia oraz dokumenty legalizujące pracę (oświadczenie lub zezwolenie). Pomagamy skompletować i prowadzić tę dokumentację zgodnie z przepisami.
Jak rozliczać podatek za pracownika z zagranicy?
To zależy od jego rezydencji podatkowej — od tego, czy centrum interesów życiowych lub więcej niż 183 dni pobytu w roku przypada w Polsce. Ustalamy właściwy sposób poboru podatku i wystawiamy odpowiednie dokumenty roczne (PIT-11 lub IFT-1R).
Co grozi za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca?
Kary finansowe (w skrajnych przypadkach do kilkudziesięciu tysięcy złotych), a przy recydywie także dalsze sankcje. Właśnie dlatego dokumentację i terminy warto powierzyć specjalistom — pilnujemy ich za Ciebie.
Zobacz także pozostałe usługi
Kadry i płace
Dowiedz się więcejPełna księgowość
Dowiedz się więcejRejestracja spółek
Dowiedz się więcejMasz pytania dotyczące usługi zatrudnianie obcokrajowców? Porozmawiajmy — doradzimy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
Skontaktuj się